INITIATION WORD - collectif
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
24 heures (3 jours)Accessibilité
OuiFormation certifiante
OuiFinancement CPF
CPF #RS6964INITIATION WORD - collectif
Cette formation vous aidera à maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel Word. Elle vous permettra entre autre : d’acquérir les bases essentielles du logiciel Word, de savoir rédiger et écrire un courrier Word simple, notes et documents, de mettre en forme un document et l’imprimer, d’apprendre à communiquer tout type d’information efficacement grâce au logiciel. Cette formation est organisée en mode coaching (juste pour vous). Elle sera adaptée (contenu, dates, rythme) pour répondre à vos besoins. Nous pouvons travailler sur vos propres données pour une meilleure expérience et pour des résultats concrets
Objectifs de la formation
- Repérer les principaux onglets de mise en forme du logiciel Word pour modifier le texte d’un document existant
- Exploiter l’onglet Accueil afin d’effectuer la mise en forme élémentaire d’un document
- Mettre en forme les paragraphes d’un texte en utilisant un style prédéfini permettant ainsi d’homogénéiser des documents professionnels
- Effectuer des recherches simples dans un document Word afin retrouver des mots, des expressions, des références
- Se repérer dans l’environnement graphique de Word, créer un tableau simple afin d’y insérer des données de base et insérer un objet graphique dans un document et correctement le positionner dans un contenu écrit
Profil des bénéficiaires
- Tout public
- Savoir utiliser un ordinateur de manière basique (souris, clavier) et connaître l’environnement Windows
Contenu de la formation
MODULE 1 : Utiliser les principes de base de l’environnement de travail
- Utiliser la barre d’outils d’accès rapide, le ruban et les onglets.
- Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide.
- Enregistrer et organiser ses documents.
MODULE 2 : Construire des paragraphes
- Saisir, sélectionner, copier, déplacer et supprimer du texte. Appliquer différents alignements au texte.
- Sélectionner une police, changer sa taille et sa couleur. Modifier la casse et la position des caractères (en indice ou exposant).
- Réviser les règles de ponctuation. Créer un nouveau paragraphe. Créer des listes à puces ou numérotées. Utiliser les espaces inter-paragraphes, interlignes et les retraits. Répéter rapidement une mise en forme. Utiliser le correcteur orthographique.
- Ajouter/supprimer des bordures. Modifier le style, la taille et la couleur des bordures. Modifier la couleur de la trame de fond. Insérer des symboles.
MODULE 3 : Utiliser les paramètres caractéristiques d’une page
- Modifier les marges et l’orientation des pages.
- Insérer un saut de page.
MODULE 4 : Créer des entêtes/pieds de pages
- Insérer un en-tête et un pied de page prédéfini.
- Insérer une image. Modifier la taille de l’image. Insérer la date.
- Modifier un en-tête. Insérer le numéro de page.
MODULE 5 : Imprimer ses documents
- Utiliser le mode backstage pour paramétrer l’impression d’un document.
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- À l’issue de la formation Word de 24h en collectif, les stagiaires seront capables de : Utiliser efficacement les fonctionnalités principales de Word dans un cadre professionnel Créer, structurer et mettre en forme des documents clairs et professionnels Maîtriser les styles et la mise en page (titres, paragraphes, sommaire automatique) Insérer et organiser des éléments (tableaux, images, en-têtes, pieds de page) Produire des documents longs structurés (rapports, comptes rendus) Utiliser les outils de révision (suivi des modifications, commentaires) Automatiser certaines tâches (modèles, publipostage simple) Gagner en efficacité et en autonomie dans la création de documents Les stagiaires seront ainsi en mesure de produire des documents professionnels fiables, structurés et adaptés aux exigences de leur environnement de travail.
- Obtentions par certification Tosa - Résultats Quiz pré et post formation
- La certification Tosa sur Microsoft Word est composée de 35 questions et dure 1 heure. Elle s'appuie sur une base de données de plus de 250 questions de typologies variées, comme des QCM ou des exercices pratiques qui immergent le candidat dans l'environnement du logiciel et lui permettent de réaliser des cas concrets rencontrés en entreprise. Chaque test Tosa est unique : l'algorithme du test adapte la difficulté des questions en fonction du niveau de réponse du candidat. Une fois la certification passée, il obtient un score sur 1 000 associé à un niveau de compétences (de débutant à expert). Lorsque le score minimum est atteint, le candidat reçoit un diplôme par mail dans un délai de sept jours ouvrables. Lorsque le score minimum n'est pas atteint, une attestation de passage est délivrée. La certification Tosa sur Microsoft Word n'a pas de date d'expiration. Toutefois, nous recommandons aux candidats de repasser la certification au bout de 3 ans afin de démontrer le développement et l’évolution de leurs compétences.
- 3 ans
Lieu
Délai d'accès
Accessibilité
Formation accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur, rampe d'accès).