INITIATION EXCEL
Formation créée le 21/07/2021. Dernière mise à jour le 17/10/2021.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation est particulièrement destinée aux nouveaux utilisateurs d’Excel souhaitant d’une part se familiariser rapidement avec l’environnement de travail (menus, onglets, barre d’outils...) et d’autre part être en mesure de créer des tableaux, réaliser des calculs simples . Cette formation est organisée en mode coaching (juste pour vous). Elle sera adaptée (contenu, dates, rythme) pour répondre à vos besoins. Nous pouvons travailler sur vos propres données pour une meilleure expérience et pour des résultats concrets.
Objectifs de la formation
- Utiliser les commandes simples de Windows pour naviguer dans son environnement (lancer une application, se déplacer de fenêtre en fenêtre …)
- Utiliser l’Explorateur de Windows pour gérer ses fichiers : les renommer, les supprimer, les déplacer
- Utiliser Excel pour créer des tableaux avec ou sans formules, les mettre en page et les imprimer
- Utiliser Excel pour gérer des tableaux sous forme de liste en utilisant les tris et les filtres automatiques
Profil des bénéficiaires
- Tout public
- Utilisation d’un clavier et d’une souris.
Contenu de la formation
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MODULE 1 : Utiliser les principes de base de l’environnement de travail
- Les notions de cellules/colonnes/lignes, utiliser ruban/onglets/barre d’outils – Notion de classeur, de feuille de calcul – Se déplacer dans la feuille – Passer d’une feuille à l’autre – Nommer/déplacer/ supprimer une feuille - Utiliser et personnaliser la barre d’outils d’accès rapide - Enregistrer et organiser ses classeurs
- Créer un tableau simple : Saisir différentes données, formater des valeurs numériques, des dates/des heures. Copier/coller/déplacer du texte – Savoir insérer/supprimer des lignes ou des colonnes
- Saisir des formules de calcul : Addition, soustraction, multiplication, division, pourcentage, somme
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MODULE 2 : Mise en forme
- Modifier les caractères, la couleur, la trame de fond, les bordures, l’orientation – Fusionner des cellules – Centrer le tableau sur la page- styles de cellules et thèmes.
- Utiliser les fonctions statistiques simples : Moyenne, Max, Min, Nb
- Créer un tableau de données - Utiliser un style de tableau – afficher et modifier la ligne de total
- Créer un graphique : Sélectionner des données – insérer un graphique, le modifier, l’enregistrer
- Mise en page et impression : Créer des en-têtes et des pieds de page – Utiliser le mode backstage pour paramétrer l’impression d’un document (savoir modifier les marges, l’orientation, la taille, les colonnes lancer l’impression d’une feuille, d’un classeur, d’une sélection) – Répéter des titres sur chaque page
Une équipe de formateurs qualifiés et expérimentés, certifiés Microsoft
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- A l'issue de la formation, les stagiaires seront autonomes sur les fonctions de base du logiciel
- Obtentions par certification
- TOSA
- 2 ans