PERFECTIONNEMENT WORD
Formation créée le 21/07/2021. Dernière mise à jour le 24/09/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation s'adresse aux personnes qui utilisent déjà les fonctionnalités de base Word et qui souhaitent aller plus loin dans l'édition de documents à des fins professionnelles. La formation concerne les personnes qui utilisent Word très régulièrement et en font un outil majeur de leur gestion administrative ou commerciale. Cette formation est organisée en mode coaching (juste pour vous). Elle sera adaptée (contenu, dates, rythme) pour répondre à vos besoins. Nous pouvons travailler sur vos propres données pour une meilleure expérience et pour des résultats concrets
Objectifs de la formation
- Maîtriser la navigation dans un document Word et utiliser la plupart des onglets afin de gagner en efficacité et optimiser les fonctionnalités
- Identifier les modes d’affichages adéquats à la sauvegarde ou à l’impression d’un document Word
- Appliquer une trame aux paragraphes de ses documents, notamment dans le cadre de la rédaction de documents académiques ou de présentations professionnelles
- Mettre en page un document Word afin de le rendre plus lisible, en faire ressortir les éléments importants afin de faciliter son impression
- Effectuer les révisions et éditions simples d’un document et insérer des références dans un document Word
- Insérer différents types d’objets graphiques afin d’illustrer du contenu texte
- Créer un tableau comportant divers éléments d’informations
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout public
Prérequis
- NIVEAU INTERMÉDIAIRE
Contenu de la formation
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MODULE 1 : Améliorer sa productivité avec les outils d'édition
- Utiliser le copier-coller et le collage spécial.
- Effectuer une recherche sur le texte ou le format.
- Gérer les marques de révision.
- Créer une table des matières, une bibliographie, un index et une table des illustrations.
- Paramétrer la vérification d'orthographe et les options de traduction.
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MODULE 2 : Maîtriser la mise en forme et la mise en page
- Appliquer une mise en forme à un texte, un paragraphe : attributs, espacements, bordures…
- Utiliser les styles et les modèles, créer/modifier un style de document.
- Mises en forme avancées : listes à plusieurs niveaux, lettrines, faux textes…
- Gérer les documents longs : documents longs et sous-documents, paginations.
- Mises en page avancées : alterner l'orientation des pages, filigrane, en-tête et bas de page.
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MODULE 3 : Maîtriser les outils graphiques et tableaux
- Travailler sur les tableaux : styles, fusion des cellules, calcul et totaux.
- Insérer des objets : OLE, photos, graphiques.
- Modifier une image ou un objet graphique : recadrer, alléger les images, rognage.
- Illustrer un texte avec des objets graphiques : SmartArts, texte dans une forme.
- Réaliser une capture d'écran.
- Supprimer l'arrière-plan d'une image.
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MODULE 4 : Savoir mettre en oeuvre le publipostage
- Concevoir et gérer un fichier de données.
- Création d'une lettre type avec conditions.
- Sélection et tri d'enregistrements.
- Recherche d'informations contenant des informations spécifiques.
- Les instructions spéciales : SI...
- Changer de source de données pour une lettre type existante.
- Utilisation de fichiers d'en-tête.
- Utilisation d’une source de données Excel.
Équipe pédagogique
Une équipe de formateurs qualifiés et expérimentés, certifiés Microsoft
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des stagiaires
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- La certification Tosa Word vient d'une part attester et valoriser les compétences du titulaire auprès des employeurs notamment, et d'autre part permet à l'employeur d'avoir une visibilité du niveau de maîtrise de l’outil Word à l’embauche, de faire monter en compétences leurs employés dans le cadre d’évolutions professionnelles, de changement de poste en interne ou encore d’évolutions propres aux métiers.
Modalité d'obtention
- Obtentions par certification
Détails sur la certification
- TOSA délivrée le 14/12/2022
Durée de validité
- 2 ans
Lieu
ADEO
15 rue de la Presse 42000 SAINT ETIENNE
Délai d'accès
7 jours
Accessibilité
Formation accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur, rampe d'accès).